REGULAMIN KONKURSU „WSPOMNIENIE ZA WSPOMNIENIE”
Wielka Fabryka Elfów • edycja 2026
§ 1. Organizator i postanowienia ogólne
1. Organizatorem konkursu „Wspomnienie za wspomnienie” (dalej: „Konkurs”) jest Wielka Fabryka Elfów spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Gdańsku (80-298), ul. Budowlanych 21a, wpisana do rejestru przedsiębiorców KRS pod numerem 0000614493, NIP 584-274-91-49 (dalej: „Organizator”).
2. Konkurs jest prowadzony na wskazanych niżej profilach Facebook Organizatora pod postem konkursowym „Wspomnienie za wspomnienie” (dalej: „Post konkursowy”):
https://www.facebook.com/WielkaFabrykaElfowWarszawa
https://www.facebook.com/PracowniaWielkiejFabrykiElfowJagatowo https://www.facebook.com/WielkaFabrykaElfowGdansk
https://www.facebook.com/WielkaFabrykaElfowKatowice
https://www.facebook.com/WielkaFabrykaElfowPoznan
https://www.facebook.com/wielkafabrykaelfowwroclaw
3. Konkurs ma charakter kreatywny: o zwycięstwie decyduje ocena odpowiedzi przez komisję, a nie losowanie. Udział w Konkursie jest dobrowolny i bezpłatny; nie wymaga zakupu biletu ani produktu.
4. Regulamin jest dostępny pod adresem www.wielkafabrykaelfow.pl przez cały okres trwania Konkursu.
§ 2. Uczestnicy
1. Uczestnikiem Konkursu może być pełnoletnia osoba fizyczna: rodzic, opiekun, nauczyciel lub wychowawca dzieci w wieku 3–10 lat, dysponująca kontem na platformie, na której opublikowano Post konkursowy (dalej: „Uczestnik”).
2. Uczestnik bierze udział we własnym imieniu. Przedmiotem nagrody jest jednak wizyta grupy dzieci wskazanej przez laureata, a nie indywidualny bilet dla autora komentarza.
3. Uczestnik może przesłać jedno zgłoszenie. W przypadku zamieszczenia więcej niż jednego komentarza konkursowego Organizator oceni pierwszy prawidłowy komentarz, chyba że zostanie on usunięty przed zakończeniem przyjmowania zgłoszeń.
4. W Konkursie nie mogą uczestniczyć członkowie komisji konkursowej ani osoby bezpośrednio zaangażowane w jego organizację oraz ich najbliżsi członkowie rodziny.
§ 3. Zadanie konkursowe i zgłoszenia
1. Aby wziąć udział w Konkursie, należy w terminie wskazanym w ust. 3 dodać pod Postem konkursowym komentarz będący autorską odpowiedzią na pytanie: „Jaki prezent gwiazdkowy z dzieciństwa pamiętasz do dziś i dlaczego?”.
2. Zgłoszenie powinno być autorskie, zgodne z tematyką i zasadami platformy oraz nie może naruszać prawa, dóbr osobistych ani praw osób trzecich. Nie należy publikować w komentarzu danych osobowych dzieci, numerów telefonów ani innych danych kontaktowych.
3. Konkurs trwa od 23 października 2026 r. od godziny 10:00 do 30 października 2026 r. do godz. 23:59 czasu obowiązującego w Polsce. Decyduje moment opublikowania komentarza pod Postem konkursowym.
4. Zgłoszenia przesłane w inny sposób, w szczególności e-mailem lub wiadomością prywatną, nie biorą udziału w Konkursie.
5. Komentarze niezgodne z Regulaminem mogą zostać pominięte w ocenie. Organizator nie odpowiada za usunięcie zgłoszenia przez Uczestnika lub platformę ani za przerwy techniczne pozostające poza jego kontrolą.
§ 4. Komisja konkursowa i wyniki
1. Oceny prawidłowych zgłoszeń dokona komisja konkursowa powołana przez Organizatora. Komisja wybierze jednego laureata.
2. Kryteriami oceny są: (a) oryginalność wspomnienia, (b) pomysłowość odpowiedzi oraz (c) sposób opowiedzenia wspomnienia. Kryteria podlegają łącznej ocenie komisji; liczba reakcji i polubień nie decyduje o wyniku.
3. Ogłoszenie wyników nastąpi 3 listopada 2026 r. poprzez informację na profilu, na którym opublikowano Post konkursowy, np. w odrębnym poście lub komentarzu Organizatora. Organizator może wskazać publiczną nazwę profilu zwycięzcy i odnieść się do jego odpowiedzi konkursowej.
4. Laureat powinien skontaktować się z Organizatorem na adres biuro@wielkafabrykaelfow.pl w ciągu 3 dni kalendarzowych od ogłoszenia wyników, podając link do zgłoszenia i dane kontaktowe niezbędne do uzgodnienia wizyty. Organizator może zweryfikować, czy kontakt pochodzi od autora zwycięskiego zgłoszenia.
5. Jeśli laureat nie nawiąże kontaktu w terminie, odmówi przyjęcia nagrody albo nie będzie możliwe uzgodnienie dostępnego terminu zgodnego z § 5, Organizator może przyznać nagrodę autorowi kolejnego zgłoszenia wskazanego przez komisję. O takiej decyzji Organizator poinformuje na profilu konkursowym.
§ 5. Nagroda i jej realizacja
1. W Konkursie przyznawana jest odrębna Nagroda dla każdej lokalizacji Wielkiej Fabryki Elfów objętej Konkursem. Nagrodą jest jednorazowa wizyta jednej klasy lub grupy dzieci w wieku 3–10 lat, liczącej maksymalnie 25 dzieci i 5 opiekunów, w listopadzie 2026 r. w lokalizacji Wielkiej Fabryki Elfów, której dotyczyło zwycięskie zgłoszenie (dalej: „Nagroda”). Wartość brutto Nagrody jest ustalana odrębnie dla każdej lokalizacji i odpowiada wartości 25 biletów grupowych według obowiązującej ceny biletu grupowego w tej lokalizacji w listopadzie 2026 r.
2. Laureat wskazuje jedną klasę lub grupę, która ma skorzystać z Nagrody. Jeżeli laureat jest rodzicem albo opiekunem, realizacja wizyty wymaga uzgodnienia jej z osobą uprawnioną do organizacji wyjścia grupowego, a w razie potrzeby również z placówką.
3. Wizyta nastąpi w jednym z dostępnych terminów listopada 2026 r., uzgodnionym z Organizatorem. Dostępność konkretnego dnia lub godziny nie jest gwarantowana. Nagroda nie podlega zamianie na gotówkę ani na inny produkt lub usługę.
4. Nagroda obejmuje wstęp dzieci w ramach standardowego programu wydarzenia. Nie obejmuje transportu, posiłków ani innych kosztów dodatkowych, chyba że Organizator wyraźnie potwierdzi inaczej na piśmie. W przypadku gdy zwycięska klasa lub grupa liczy więcej niż 25 dzieci, istnieje możliwość dokupienia biletów dla pozostałych uczestników według cen obowiązujących w aktualnym cenniku danej lokalizacji, pod warunkiem dostępności miejsc w wybranym terminie. Koszt dodatkowych biletów ponosi zwycięzca Konkursu lub podmiot organizujący wizytę grupy. Zakup dodatkowych biletów nie jest objęty Nagrodą.
5. Opiekę nad dziećmi podczas wyjazdu i wizyty zapewnia placówka lub osoby odpowiedzialne za grupę, zgodnie z obowiązującymi przepisami. Organizator może wymagać danych organizacyjnych niezbędnych do realizacji wizyty, przekazywanych poza publicznym komentarzem.
6. W przypadku gdy przekazanie Nagrody powoduje obowiązek pobrania zryczałtowanego podatku dochodowego od osób fizycznych, Organizator przyzna Laureatowi dodatkową nagrodę pieniężną w wysokości umożliwiającej pokrycie należnego podatku od łącznej wartości obu nagród. Dodatkowa nagroda pieniężna nie będzie wypłacana Laureatowi; Organizator przeznaczy ją w całości na pobranie i odprowadzenie należnego podatku do właściwego urzędu skarbowego. Laureat nie będzie zobowiązany do finansowania tego podatku ze swoich środków. Jeżeli na podstawie przepisów ma zastosowanie zwolnienie podatkowe, dodatkowa nagroda pieniężna nie jest przyznawana.
§ 6. Prawa do zgłoszeń i wizerunek
1. Uczestnik oświadcza, że jest autorem zgłoszenia i że jego publikacja nie narusza praw osób trzecich.
2. Zamieszczenie komentarza na platformie nie oznacza przeniesienia na Organizatora autorskich praw majątkowych. Ewentualne wykorzystanie treści poza funkcjonalnościami platformy i zakresem niezbędnym do ogłoszenia wyników będzie wymagało odrębnego ustalenia z autorem, jeśli jest wymagane przepisami.
3. Udział w Konkursie ani przyjęcie Nagrody nie stanowią zgody na rozpowszechnianie wizerunku dzieci lub opiekunów w materiałach promocyjnych Organizatora. Wszelkie niezbędne zgody będą pozyskiwane odrębnie, a brak zgody marketingowej nie wyklucza realizacji Nagrody.
§ 7. Dane osobowe
1. Administratorem danych osobowych Uczestników przetwarzanych na potrzeby Konkursu jest Organizator wskazany w § 1 ust. 1. Kontakt w sprawach danych osobowych: biuro@wielkafabrykaelfow.pl
2. Dane związane ze zgłoszeniem (w szczególności nazwa publicznego profilu, treść komentarza) oraz dane kontaktowe laureata będą przetwarzane w celu przeprowadzenia Konkursu, oceny zgłoszeń, ogłoszenia wyniku, kontaktu i realizacji Nagrody, a w niezbędnym zakresie również w celu spełnienia obowiązków prawnych oraz ustalenia lub obrony roszczeń.
3. Podstawą prawną przetwarzania, zależnie od celu, jest art. 6 ust. 1 lit. b, c lub f RODO. Prawnie uzasadnionym interesem Organizatora jest m.in. weryfikacja zgłoszeń oraz dochodzenie i obrona roszczeń. Podanie danych jest dobrowolne, lecz dane niezbędne do identyfikacji zgłoszenia i realizacji Nagrody są konieczne do udziału w Konkursie.
4. Dane będą przechowywane przez okres niezbędny do zakończenia Konkursu i realizacji Nagrody, a następnie przez czas wynikający z przepisów lub uzasadniony okresem przedawnienia roszczeń. Dane mogą być udostępniane podmiotom świadczącym usługi techniczne, prawne, księgowe i obsługę wydarzenia, w zakresie niezbędnym do realizacji tych celów.
5. Uczestnikowi mogą przysługiwać prawa dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych oraz sprzeciwu, stosownie do podstawy i okoliczności przetwarzania. Przysługuje również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
6. W związku z organizacją Konkursu za pośrednictwem serwisu Facebook dane osobowe uczestników, w szczególności nazwy profili oraz treści komentarzy konkursowych, mogą być przetwarzane również przez operatora serwisu – Meta Platforms Ireland Limited – na zasadach określonych w Polityce prywatności Meta, dostępnej pod adresem: https://www.facebook.com/privacy/policy. Dane mogą być przetwarzane także poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, zgodnie z zasadami i zabezpieczeniami stosowanymi przez Meta.
§ 8. Reklamacje i postanowienia końcowe
1. Reklamacje dotyczące przebiegu Konkursu można zgłaszać na adres biuro@wielkafabrykaelfow.pl, z dopiskiem „Reklamacja – Wspomnienie za wspomnienie”, przez 14 dni od dnia ogłoszenia wyników. Reklamacja powinna zawierać opis zastrzeżeń oraz adres do odpowiedzi.
2. Organizator rozpatrzy reklamację w terminie 14 dni od otrzymania i odpowie drogą elektroniczną. Postępowanie reklamacyjne nie wyłącza uprawnień wynikających z przepisów prawa.
3. Organizator może zmienić Regulamin z ważnych przyczyn organizacyjnych lub prawnych, pod warunkiem że zmiana nie naruszy praw nabytych Uczestników ani nie pogorszy warunków oceny zgłoszeń złożonych wcześniej. Informacja o zmianach zostanie opublikowana w miejscu udostępnienia Regulaminu.
4. Konkurs nie jest sponsorowany, popierany ani organizowany przez Meta Platforms Ireland Limited i nie jest z nimi powiązany. Uczestnicy zwalniają operatora platformy z odpowiedzialności za organizację i realizację Konkursu, w zakresie dopuszczalnym przez prawo.
5. W sprawach nieuregulowanych Regulaminem zastosowanie mają przepisy prawa polskiego. Kontakt w sprawach Konkursu: biuro@wielkafabrykaelfow.pl.
